Politique de confidentialité

Comment Calorivex recueille, utilise, protège et conserve vos données personnelles en Belgique

Présentation de cette politique

Votre vie privée mérite une explication claire, pas une forêt de formulations compliquées. Cette politique décrit les données personnelles que Calorivex peut recueillir, les raisons de leur utilisation et les choix dont vous disposez. Elle concerne les visiteurs et utilisateurs du site consultant nos informations depuis la Belgique.

Nous appliquons les principes de minimisation, de transparence et de sécurité prévus par le cadre belge et européen applicable. Les données ne sont pas utilisées pour remplacer votre jugement. Lorsque vous nous écrivez, nous traitons seulement les informations nécessaires pour comprendre votre demande, y répondre et conserver une trace appropriée de cet échange.

Données que nous recueillons

Nous pouvons collecter les informations que vous fournissez lors d’un contact, d’une inscription ou de l’utilisation d’une fonction du site. Des données techniques peuvent aussi être recueillies automatiquement, notamment l’adresse IP, le navigateur, l’appareil et les pages consultées. Nous ne demandons pas de données sensibles pour répondre à une question générale. Veuillez éviter d’envoyer des numéros de compte, identifiants ou documents complets.

Données fournies directement

  • Nom ou prénom transmis dans un formulaire ou un message.
  • Adresse e-mail utilisée pour recevoir une réponse.
  • Numéro de téléphone communiqué volontairement lors d’un contact.
  • Sujet et contenu de votre demande adressée à notre équipe.
  • Préférences ou informations fournies lors d’une interaction.

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP, type d’appareil et navigateur utilisé lors de la visite.
  • Pages consultées, durée générale de navigation et interactions techniques.
  • Langue, fuseau horaire et paramètres généraux de l’appareil.
  • Données de connexion nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.
  • Informations techniques transmises automatiquement par votre navigateur.

Comment nous utilisons les données

Nous utilisons les données personnelles pour fournir les fonctions demandées, répondre aux messages, sécuriser le site et comprendre les problèmes techniques. Elles peuvent aussi servir à respecter nos obligations, prévenir les usages abusifs et améliorer la présentation des informations. Chaque utilisation repose sur une finalité déterminée et une base juridique appropriée. Nous ne les utilisons pas pour prendre automatiquement une décision personnelle à votre sujet.

  • Répondre à vos demandes et assurer les échanges nécessaires.
  • Fournir, maintenir et sécuriser les fonctionnalités du site.
  • Détecter les erreurs, abus et incidents techniques éventuels.
  • Comprendre les tendances générales de navigation et d’utilisation.
  • Améliorer la structure, la lisibilité et la pertinence des contenus.
  • Respecter les obligations légales et conserver les preuves nécessaires.
  • Défendre nos droits et prévenir les activités dommageables.

Notre engagement: Nous collectons uniquement les informations utiles à des finalités identifiées, expliquons leur utilisation et respectons vos droits prévus par le cadre belge et européen applicable.

Partage des données

Nous pouvons communiquer certaines données à des prestataires qui nous assistent pour l’hébergement, la sécurité, la messagerie, l’analyse technique ou le support. Ils agissent selon nos instructions et doivent protéger les informations reçues. Nous ne vendons pas vos données personnelles. Une communication supplémentaire peut être effectuée lorsque la loi l’impose ou pour protéger nos droits légitimes.

Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires sélectionnés pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité, l’envoi de messages et l’analyse technique. Ils reçoivent uniquement les informations nécessaires à leur mission, agissent selon nos instructions et sont tenus de respecter des obligations de confidentialité et de protection des données.

Obligations légales

Nous pouvons traiter certaines informations pour respecter une obligation légale, répondre à une demande valable ou établir, exercer et défendre des droits en justice.

Statistiques anonymisées

Nous analysons certaines données agrégées afin de comprendre l’utilisation générale du site et d’améliorer sa clarté.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données. Vous pouvez aussi vous opposer à certains traitements et demander la portabilité des informations fournies. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.

  • Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons.
  • Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certaines situations.
  • Vous pouvez recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé.
  • Vous pouvez vous opposer à certains traitements fondés sur nos intérêts légitimes.
  • Vous pouvez demander la limitation du traitement dans les cas prévus par la loi.

Pour exercer un droit, écrivez-nous en précisant votre demande et un moyen de vous répondre. Nous pouvons demander des informations raisonnables pour vérifier votre identité et protéger vos données. Nous répondrons dans les délais prévus par le droit applicable. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité belge compétente en matière de protection des données.

Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation. L’accès est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Toutefois, aucun échange en ligne ni aucun stockage ne peut être présenté comme totalement invulnérable. Nous vous demandons donc de ne pas transmettre de données sensibles par un formulaire général.

Mesures techniques

  • Chiffrement des échanges entre votre navigateur et le site.
  • Contrôles d’accès et authentification pour les espaces concernés.
  • Surveillance technique destinée à repérer les incidents de sécurité.
  • Sauvegardes protégées et procédures de restauration adaptées.

Mesures organisationnelles

  • Accès interne limité selon les fonctions et les besoins professionnels.
  • Règles internes de confidentialité et procédures de traitement documentées.
  • Sensibilisation des personnes autorisées à manipuler des données personnelles.
  • Examen des incidents et amélioration régulière des pratiques de protection.

Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la période nécessaire aux finalités décrites, à la gestion de notre relation et au respect des obligations applicables. La durée dépend de la nature de l’information, de la demande concernée et des exigences de conservation. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons, les anonymisons ou limitons leur accès selon les circonstances.

  • Informations nécessaires à la création et à la gestion d’un compte utilisateur.
  • Pages consultées et interactions générales avec les contenus proposés sur le site.
  • Contenu de vos messages, coordonnées fournies et informations liées à votre demande.
  • Informations financières que vous choisissez éventuellement d’inclure dans un message.
  • Préférences relatives aux communications et consentements marketing, lorsqu’ils sont recueillis.

Les périodes de conservation peuvent différer selon le type de donnée et la finalité concernée.

Transferts internationaux

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, nous mettons en place les garanties prévues par le droit applicable, comme une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles appropriées. Vous pouvez demander davantage d’informations sur les garanties utilisées en contactant notre équipe.

  • Évaluation du pays destinataire et du niveau de protection applicable.
  • Utilisation de garanties contractuelles lorsque cela est nécessaire.
  • Accès limité aux données transférées selon la mission du prestataire.
  • Vérification régulière des pratiques des fournisseurs concernés.

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site et, lorsque la loi l’exige, des cookies facultatifs pour les préférences ou les statistiques. Vous pouvez modifier vos choix depuis les paramètres disponibles. Certains services intégrés peuvent appliquer leurs propres pratiques.

Catégories de cookies

  • Cookies indispensables à la sécurité, à l’affichage et au fonctionnement demandé.
  • Cookies servant à comprendre les erreurs et l’utilisation générale du site.
  • Cookies mémorisant vos préférences d’affichage ou de navigation.
  • Cookies conservant certains réglages afin de faciliter votre navigation sur le site.

Votre navigateur permet également de supprimer ou bloquer les cookies, avec un possible impact sur certaines fonctions du site.

Évolution de cette politique

Nous pouvons actualiser cette politique lorsque nos pratiques, nos outils ou les exigences applicables changent. La date de mise à jour indique la version en vigueur sur cette page. Si une modification est importante, nous chercherons à vous en informer par un moyen approprié lorsque cela est nécessaire.

  • Réponse à une demande d’accès, de rectification ou d’effacement.
  • Confirmation d’une modification importante de cette politique.
  • Information nécessaire au fonctionnement ou à la sécurité du service.
  • Communication liée à une obligation légale applicable.

Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement afin de connaître les pratiques actuellement décrites.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou vos droits, contactez notre équipe avec les informations nécessaires à votre demande.

Calorivex

Avenue Prince de Liège 74, 5100 Namur Belgium

Téléphone: +32 478 98 35 40

E-mail: content@calorivex.sbs